BAB 5

Program Presentasi Microsoft Power Point 2003 (Pengayaan)

 

1.      Langkah pertama dalam menggunakan Microsoft PowerPoint adalah mengaktifkannya.

 Langkah-langkahnya yaitu:

Ø  Klik tombol Start.

Ø  Pilih All Programs, kemudian pilih Microsoft Office.

Ø  Pilih Microsoft Office PowerPoint.

 

Ø  Microsoft PowerPoint akan ditampilkan dan siap digunakan.

 

 

gambar tampilan jendela Ms. Power Point

2.      Tittle bar: merupakan judul dari dokumen yang sedang dikerjakan.

3.      Menu bar: daftar menu yang masing-masing terdiri dari beberapa perintah.

4.      Standard menu: ikon dan menu untuk menangani file, menyisipkan objek gambar atau grafik.

5.      Formatting menu: ikon dan menu yang berhubungan dengan pengaturan huruf dan tulisan.

6.      Slide sorter view: menampilkan keseluruhan slide di layar kerja dalam bentuk ukuran kecil.

7.      Slide show: menampilkan tayangan sebuah slide.

8.      Drawing menu: ikon dan menu yang terdiri dari item yang berhubungan dengan pembuatan ataupun pengaturan gambar.

9.      Microsoft powerPoint 2003 : program aplikasi yang akan membantu penyusunan sebuah presentasi yang efektif, menarik, dan profesional.

   a.    Langkah-langkah menyimpan hasil kerja :

Ø  Setelah selesai mengoperasikan Microsoft powerpoint, pilih menu file

Ø  Pillih save sehingga muncul kotak dialog save as

Ø  Tentukan tepat (folder) yang akan digunakan untuk menyimpan file tersebut pada opsi save in, misalnya pada my documents

Ø  Ketikkan nama file pada file name, misalnya presention2, kemudian klik save
 
 

    b.    Langkah-langkah menutup Microsoft powerpoint :

Ø  Simpan hasil kerja

Ø  Pilih menu file, kemudian pilih exit

 

10.  Membuat slide presentasi :

A.      Membuat file baru

        Ada beberapa cara untuk membuat file baru :

• Klik menu File, New
• Klik ikon bergambar kertas kosong pada toolbar standard
• Tekan Ctrl + N pada keyboard

B.      Memasukkan teks dan word art

C.      Menambahkan background

•  Aktifkan menu Format
• Pilih Background, kemudian pilih warna sesuai selera
• Pilih salah satu dari pilihan berikut : Apply (untuk slide tersebut saja), Apply all (untuk seluruh slide yang ada pada presentasi tersebut)

D.     Menambahkan  desigen template

• Klik menu Format
• Klik Slide design
• Pilih Design Template, kemudian pilih design yang diinginkan

E.      Menambahkan animasi dan efek suara

•  Aktifkan menu slide show
• Pilih Costum Animation
• Klik teks yang akan dibuatkan animasinya
• Pilih bentuk animasi dan efek suara

F.       Menyisipkan gambar, clip art, dan autoshapes

• Pilih menu Insert
• Pilih Picture
• Pilih objek yang diinginkan

G.     Mengatur transisi antarslide

• Aktifkan menu slide show
• klik slide Transition
• Setelah muncul jendela slide transition, isi aturan/perintah apa yang diinginkan.

H.     Menambahkan tombol aksi

• Pilih slide yang akan ditempati tombo aksi
• Pada menu slide show, pilih actions buttons
• Pilih tombol aksi yang diinginkan

I.        Menampilkan presentasi

Ø  Memilih menu slide show, kemudian pilih view show atau menekan tombol F5 pada keyboard.